Lier votre présentation PowerPoint à vos données Excel

Ce post est le second article d'une série de trois :

• Créer un graphique avec Excel

• Lier votre présentation PowerPoint à vos données Excel

• Finaliser votre graphique avec PowerPoint

C’est une fonctionnalité extrêmement importante mais mal connue : vous pouvez insérer et lier un graphique à partir d’un classeur Excel dans votre présentation PowerPoint

Lorsque vous modifiez les données dans Excel, le graphique de la diapositive PowerPoint peut facilement être mis à jour.

Copier-coller (Ctrl+C / Ctrl+V) votre graphique Excel sur une diapo PPT vierge. Par défaut les données seront liées, vous pouvez le vérifier par un clic-droit : options de collage > collage spécial.

Choisissez une de ces deux options :

• Conserver la mise en forme source et lier les données (garde l'apparence du graphique Excel)

• Utiliser le thème de destination et lier les données (utilise le code graphique de la présentation PowerPoint)

Si vos données sources ont été modifiées sous Excel, vous pouvez les actualiser automatiquement dans votre PowerPoint :

• Sélectionner votre graphique dans votre PowerPoint. Sous l’onglet Outils de graphique - Création de la barre d’outils, sélectionnez Actualiser les données.

• On remarque d'ailleurs que l'interface PowerPoint est quasi-identique à celle d'Excel, que je détaille dans cet article.

Attention : Afin de garder le lien entre le graphique Excel et la présentation PowerPoint, il est important de conserver le fichier Excel dans son dossier d’origine. Tout déplacement vers un autre dossier interrompra le lien.

Le lien peut cependant être rétabli en allant manuellement rechercher le classeur Excel.

Retrouvez d'autres possibilités pour lier l'entièreté d'un classeur Excel à votre présentation PowerPoint ici.

La suite : Finaliser votre graphique avec PowerPoint !