Créer un graphique rapidement et gratuitement avec Excel

Vous avez défini le message que vous souhaitez faire passer (règle d'or #1), et vous avez choisi le type de graphique approprié à ce message. Il est temps de créer votre graphique !

Cet article se décompose en trois parties :

• Créer un graphique avec Excel

• Lier votre présentation PowerPoint à vos données Excel

• Finaliser votre graphique avec PowerPoint

Dans Excel, sélectionnez tout d’abord les données qui vous intéressent (y compris les titres de séries).

Une boite Analyse rapide apparaît en bas à droite de la sélection, cliquez et sélectionner Graphique. En choisissant Autres... vous pourrez examiner l'ensemble des possibilités de graphiques.

Sélectionnez le modèle choisi, ça y est votre graphique est créé.

Anciennes versions Excel :

Dans l’onglet Insertion, vous pouvez sélectionner le type de graphique que vous souhaitez utiliser.

En cliquant sur Tous types de graphiques, vous pourrez examiner l’ensemble des possibilités de graphiques.

Même sans avoir lu les articles précédents, vous remarquez sans doute que ce graphique n’est pas très attractif, qu’il n’attire pas l’œil.

Heureusement, Excel fournit les outils nécessaire pour retravailler votre graphique.

Excel dispose de deux onglets relatifs aux outils de graphique : Création et Format.

Anciennes versions Excel :

Excel dispose de trois onglets relatifs aux outils de graphique : Création, Disposition, et Mise en forme.

Intéressons-nous tout d’abord à la Création

Ici vous pouvez modifier le cœur de votre graphique.

Modifier le type de graphique

Par exemple pour passer d’un diagramme à barre verticale à un diagramme à barre horizontale. Par exemple si vous procédez par tâtonnement pour trouver le bon graphique.

Intervertir les lignes / colonnes

Selon l’agencement de vos données sources, le graphique créé automatiquement par Excel peut être aberrant. Le cas typique : pour une comparaison temporelle, les années ne sont pas sur l’axe des abscisses.

Sélectionner les données

Permet d’adapter les données prises en compte pour la conception du graphique. Par exemple pour ajouter ou supprimer une série. Mais aussi utile pour trier les données par ordre décroissant.

Ajouter un éléments graphique

Cette rubrique permet d’éditer chacun des éléments du graphique.

Dans les anciennes version d'Excel, il s'agissait de l'onglet Disposition.

A noter : en sélectionnant le graphique, le symbole + en haut à droite permet d'accéder directement à ces options.

Le titre

Si c’est pour une présentation, vous pouvez intégrer le titre de votre graphique ici.

Si c’est pour un rapport, je vous recommande d’ajouter le titre sur Word afin qu’il apparaisse dans la table des matières (liste des figures).

Les titres des axes

Indique les unités de vos données (par exemple en millions d”euros). A n’ajouter que si pertinent, c’est à dire si ce n’est pas déjà précisé ailleurs (par exemple dans le titre du graphique).

La légende

Dans la plupart des cas, nous la supprimerons pour la retravailler manuellement sur PowerPoint. Attention, supprimez-la au dernier moment pour éviter tout risque de confusion entre séries.

Les étiquettes de données

Ce sont les valeurs de vos données qui vont apparaître directement dans le graphique. S’il y a de multiples valeurs (par exemple pour un graphique en courbe), vous pouvez conserver uniquement les valeurs extrêmes.

La table de données

Je ne vois pas de cas où cette table de données est pertinente. Si vous créer un graphique, c’est justement pour remplacer ce tableau.

Les axes

Ici en cliquant sur Autres options, vous pouvez décider de l’apparence de vos axes. Par exemple le minimum et maximum, mais aussi la graduation.

Le quadrillage

Je le supprime systématiquement. Si votre graphique est bien fait, il n’y a pas besoin de quadrillage pour le lire.

La zone de traçage

Différentes options de bordure et coloration pour la zone de graphique. Je ne l'utilise pas.

Je ne mentionne même pas les options relatives à la 3D, vous devez maintenant savoir pourquoi...

L’onglet Format

Onglet Mise en Forme dans les anciennes versions d'Excel.

Ici vous pourrez changer la couleur de vos séries

A noter, sur Excel vous pouvez modifier la police de vos graphique. Utile par exemple pour faire ressortir vos étiquettes de données.

Avec ces options, vous avez déjà pu sensiblement améliorer vos graphiques.

Pour finaliser votre graphique, on passe maintenant sur PowerPoint pour les derniers ajustement.

Retrouvez dans cet article Comment lier votre présentation PowerPoint à vos données Excel.